广州市体育局关于开展2023年广州市青少年锦标赛有关人员注册工作的通知

　　穗体青〔2023〕4号

　各区体育行政部门，局属训练单位，市体科所：

　　为做好2023年广州市青少年锦标赛组织工作，现将2023年度我市青少年运动员、教练员及管理人员注册工作有关事宜通知如下：

　　注册对象

　　凡参加2023年广州市青少年锦标赛的运动员、教练员及相关管理人员（含体校、学校、社会体育组织等），必须在广州市训练竞赛信息管理系统进行注册或确认。

　　注册时间

　　第一阶段（注册信息录入及申报）：

　　2023年2月15日至3月15日，各区登录注册系统填报。

　　第二阶段（纸质资料审核）：

　　2023年3月20日至22日，在市体育局一楼会议厅进行。

　　第三阶段（系统注册信息审核）：

　　2023年3月23日至4月7日，专项部审核系统注册信息。

　　注册申报

　　各区体育行政部门或其授权单位负责该区注册申报工作，其他单位或个人不予受理。

　　注册网址

　　（一）电脑端注册网址

　　各区注册数据录入及申报、各专项进行注册资料网上审核均通过“广州市训练竞赛信息管理系统”（http://112.94.64.198:808/gztcims/）进行网上操作。

　　（二）移动端注册网址

　　新注册运动员注册数据录入除了通过电脑端录入外，也可以从移动端录入（关注“广州体育”微信公众号，点击栏目“广州市运动员注册”）。通过移动端录入的注册数据，由各区统一进行申报注册。

　　移动端和电脑端录入注册数据为二选一，不能同时从两个端口录入注册数据，以免发生数据重复。

　　注册项目

　　2023年广州市青少年锦标赛注册项目为田径、游泳、跳水、击剑、羽毛球、体操、乒乓球、蹦床、射击、赛艇、皮划艇、静水回旋、足球、篮球、举重、高尔夫球、柔道、摔跤、武术套路、武术散打、跆拳道、网球、蹼泳、拳击、曲棍球、手球、棒球、垒球、水球、排球、花样游泳、射箭、现代五项、空手道、攀岩、滑板、轮滑、花样滑冰、冰球、马术、自行车共41项。

　　六、运动员注册

　　（一）首次注册

　　1.首次注册运动员信息录入有关要求

　　（1）内地运动员必须使用第二代身份证读卡器读取身份信息（不能人工录入，各单位自备神思牌ss628-100系列第二代身份证验证机），完整填报各项注册信息，并在注册系统上传近三个月的证件照片（具体要求详见附件1）。

　　（2）香港、澳门籍运动员不使用身份证读卡器读取身份信息，只在注册系统专用端口通过人工录取身份信息。

　　2.首次注册运动员需交验的材料及要求

　　首次注册的运动员以中华人民共和国第二代身份证原件和广州市学生学籍信息表为基本材料。资料审核时需提交如下材料（各类表格分项目打印，按注册汇总表名单顺序分项目整理汇总），凡资料不齐全或内容不符合要求的，不予受理：

　　（1）中小学生运动员提交所属区教育部门提供的2023年《广州市学生学籍信息表》（含广州市教育局学籍管理统一编号，学籍号码必须与市教育局网上资料一致），加盖学校公章。国际学校、中专、大学学生运动员提供加盖学校公章的学籍表。幼儿园学生运动员提供加盖幼儿园公章的就读证明。每名运动员1份，不得合并。

　　（2）《广州市业余运动员注册登记表》（系统自动生成）1份，登记表中贴本人近三个月大1寸证件照1张，加盖区体育行政部门公章。登记表须家长签名确认，不得代签，如有代签的取消注册资格，因此造成纠纷的追究代签人责任。

　　（3）《广州市业余运动员新注册汇总表》（系统自动生成）2份，加盖区体育行政部门公章。

　　（4）分项目提交在广东省体育局注册或备案的运动员汇总表，加盖区体育行政部门公章。

　　（5）香港、澳门籍运动员除了提交上述资料外，还需提交香港、澳门身份证原件和复印件，身份证原件现场审核后返还各区。

　　3.省内非广州户籍运动员首次注册有关要求

　　（1）持省内非广州户籍注册的运动员，必须是未经该户籍所在市体育行政部门注册或备案的，方能进行注册。

　　（2）凡已在省体育局注册和备案的运动员，如未经原注册单位和备案单位同意，代表其他单位注册或更改姓名、年龄重新注册的，属无效注册，按有关规定对责任单位进行处罚。

　　4.省外户籍运动员首次注册有关要求

　　（1）持省外（含香港、澳门）户籍和第二代身份证，必须在广州市辖区内就读并具有两年以上学籍（小学一年级以下除外），方可注册。须提供属地教育部门提供的2023年《广州市学生学籍信息表》加盖学校公章，每名运动员1份，不得合并。

　　（2）凡已在国家体育总局注册的运动员，如未经原注册单位同意，代表其他单位注册或更改姓名、年龄重新注册的，属无效注册，将按有关规定对责任单位进行处罚。

　　5.运动员须办理省注册或备案

　　参加2023年广州市青少年锦标赛的运动员（含广州户籍、非广州户籍），须代表广州在广东省体育局办理注册或备案，可不拍骨龄。

　　6.注册优先原则

　　每位运动员只能代表一个单位注册一个项目，如出现新注册运动员在2个以上区进行注册申报的，由相关区自行协商解决，经协商后仍存在争议的，按以下原则处理：

　　（1）在区属训练单位或学校训练的运动员，以运动员第一训练单位所在地为第一优先注册条件，运动员学籍所在地为第二优先注册条件，运动员户籍所在地为第三优先注册条件。

　　（2）在市属训练基地训练的运动员，以运动员输送单位为第一优先注册条件，运动员学籍所在地为第二优先注册条件，运动员户籍所在地为第三优先注册条件。

　　（二）年度确认

　　1.年度确认申报

　　2022年以前已经注册的运动员，必须进行年度确认才能参加2023年广州市青少年锦标赛。各区于2023年2月15日至3月15日，登录注册系统办理年度确认申报。

　　2.年度确认需交验的材料及要求

　　（1）资料审核时交验《广州市业余运动员确认汇总表》（系统自动生成）一式2份，加盖区体育行政部门公章。凡未办理确认手续的运动员，不得参赛。

　　（2）办理年度确认时，如学籍发生变化的，资料审核时需提交新的所在地教育部门提供的《广州市学生学籍信息表》，加盖学校公章，每名运动员1份，不得合并。并按要求填写《广州市业余运动员信息变更汇总登记表》。

　　（3）已在市体育局成功注册的运动员，只能进行年度确认，不得再重新录入资料进行新注册。因去年没办理确认，今年无法在系统内进行确认操作的，各单位分项目填写重新确认申请表，由市体育局进行审核处理。

　　（4）需转项的运动员，按流程完成确认，同时分项目填写《2023年广州市青少年运动员项目转项汇总登记表》一式2份，加盖区体育行政部门公章。转项只在注册期间办理，其余时间不予办理。

　　（5）年度确认运动员如变更代表单位，需提交原注册单位提供的“放弃运动员注册资格确认函”（可在管理系统下载），放弃函须有原教练、运动员家长签名，加盖区体育行政部门公章。同时提交现注册单位“接收运动员注册确认函”（可在管理系统下载），接收函须有运动员家长签名，加盖区体育行政部门公章。放弃函和确认函纸质版与注册资料一并提交，同时扫描电子版上传到广州市训练竞赛信息管理系统。但下列情况不受前述所限：

　　一是运动员在原注册单位3年内未代表注册单位参加广州市体育局举办的各项比赛，则运动员可以直接向广州市体育局申请变更代表单位，不需经原注册单位同意。相关手续由拟转入注册单位办理，需提供该运动员注册项目近3年广州市体育局举办的各项比赛的秩序册原件（核查后退回）和复印件供核查。

　　二是运动员因升学或转学等原因造成就读学校变更，根据注册优先原则，原则上仍保持代表原注册单位注册，拟转入学校所在单位不得以变更注册单位才给予就读为条件，强制变更运动员注册单位。经协商原注册单位同意的，可办理变更运动员注册单位。运动员在原单位注册时间满1年以上，可签订协议，运动员变更注册单位后参加省以上比赛所取得成绩由原注册单位和现注册单位各按50%计算。协议一式3份，原注册单位和现注册单位各1份，另1份交广州市体育局备案。

　　（三）参赛资格

　　注册运动员只能代表广州市参加各项比赛。未经广州市体育局同意代表其他城市参加比赛的，将按相关规定进行处理。

　　（四）注册费用

　　注册不收取费用，补办注册证的由第三方制证公司收取工本费每张10元。

　　（五）注册说明

　　本通知内容如与《广州市第十九届青少年运动会竞赛规程总则（初稿）》有冲突的，以《广州市第十九届青少年运动会竞赛规程总则（初稿）》为准。

　　七、教练员和管理人员注册

　　（一）首次注册

　　凡参加2023年广州市青少年锦标赛的区属教练员、管理人员，以及市属体校、有关学校、社会体育组织（含体育俱乐部）等承担区参赛任务的教练员和管理人员，在2022年以前未在广州市体育局办理注册登记的，须进行注册。

　　1.首次注册提交以下材料：

　　（1）教练员提交《广州市教练员注册登记表》（系统自动生成）1份，贴近期证件照，《广州市新注册教练员汇总表》（系统自动生成）一式2份。

　　（2）管理人员提交《广州市管理人员注册登记表》（系统自动生成）1份，贴近期证件照，《广州市新注册管理人员汇总表》（系统自动生成）一式2份。表格加盖区体育行政部门公章。

　　（3）教练员《职称证书》复印件（原件由注册单位验证后归还教练）。

　　（4）教练员、管理人员的学历证书复印件（原件由注册单位验证后归还教练和管理人员）。

　　2.编外教练员首次注册有关要求

　　（1）各区聘请的教练员，必须是所在行政区从事青少年业余训练的人员，方能进行注册。

　　（2）各区学校、社会体育组织（含体育俱乐部）的教练员，必须承认其带训运动员归属权为注册单位，并代表注册单位参加市级比赛（建议签订协议书，期限到2023年12月）。

　　（3）社会体育组织（含体育俱乐部）教练员同时带训多个区运动员的，教练员只能代表一个区注册，所带的队员在注册所在区的，带训教练填写本人。不在教练注册所在区的队员，带训教练填写相应区的教练员。

　　（4）由区统一填报《广州市编制外教练员注册汇总表》，加盖区体育行政部门公章。

　　（二）年度确认

　　2022年以前已经注册的教练员和管理人员，目前仍从事训练和管理工作的，须进行年度确认才能参加2023年广州市青少年锦标赛各项目的比赛。年度确认提交以下材料：

　　1.教练员分项目提交《广州市确认教练员汇总表》（系统自动生成）一式2份。加盖区体育行政部门公章。

　　2.管理人员分项目提交《广州市确认管理人员汇总表》（系统自动生成）一式2份。加盖区体育行政部门公章。

　　3.资料变更须提供的材料

　　（1）教练员、管理人员职称、学历等变动的，需填写信息变更汇总表，提供《职称证书》复印件（原件由注册单位验后归还）和学历证书复印件。

　　（2）教练员、管理人员注册代表单位变动的，提供变更注册单位申请和现单位相关证明材料，加盖区体育行政部门公章。

　　（3）教练员实际带训项目2个以上，均需带队参加比赛的，须以区为单位提供包括原注册项目在内的拟注册项目汇总表。

　　八、部门（单位）职责

　　（一）市体育局青少年体育处：负责组织本次注册工作。

　　（二）广州市体育科学研究所：协助青少年体育处做好注册资料录入监督，转项、转区、户口变更、更改姓名运动员审核，注册证制作和发放等相关工作。

　　（三）市属训练单位及相关区和协会：安排专人负责对本单位所属专项注册工作进行监督和指导，督促各专项部按时间节点和要求完成注册审核工作。

　　（四）专项部：负责注册纸质资料和系统信息审核，汇总修改信息，向市体育局报送本项目审核情况。

　　（五）各区体育行政部门：安排专人负责本区注册工作。

　　特此通知

　　广州市体育局

　　2023年2月8日

　　公开方式：主动

穗体青〔2023〕4号（广州市体育局关于开展2023年广州市青少年锦标赛有关人员注册工作的通知）.pdf

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